17 - 20 августа 1960 г. в Стокгольме состоялся IV Международный конгресс архивистов ¹ . На конгресс прибыли представители архивных учреждений 37 стран ² , проявивших большой интерес к проблемам развития архивного дела. Впервые в работе Международного совета архивов (МСА) приняли участие архивисты Болгарской Народной Республики, Чехословацкой Социалистической Республики и Китайской Народной Республики.

К конгрессу были дополнительно приурочены заседания двух созданных еще ранее по инициативе исполнительного комитета МСА комиссий: по сфрагистике и подготовке справочника о документальных материалах по истории стран Латинской Америки. Результатом деятельности комиссии по сфрагистике явились предложенные всем членам МСА рекомендации по улучшению хранения печатей, обмену муляжами печатей между странами, созданию единого международного каталога публикаций по сфрагистике и повсеместной организации выставок печатей.

Комиссия по подготовке справочника о документальных материалах по истории стран Латинской Америки заслушала сообщения представителей национальных комитетов, проводящих в своих странах работу по сбору материалов для путеводителя. Наибольшее внимание привлекли сообщения представителей Португалии, Испании, Италии и Голландии, так как архивы этих стран богаты соответствующими материалами.

На Генеральной ассамблее, предшествовавшей официальному открытию конгресса, члены исполкома МСА выступили с отчетами по организационным вопросам, связанным с деятельностью Международного совета архивов. Французский архивист Р. Ботье рассказал, в частности, о деятельности журнала "Archivum". С целью расширения связей журнала с архивами различных стран редакция обратилась к архивистам с просьбой выделить у себя на

¹ До этого имели место три Международных конгресса архивистов: в 1950 г. - в Париже, в 1953 г. - в Гааге, в 1956 г. - во Флоренции.

² Австрии, Бельгии, Болгарской Народной Республики, Бразилии, Великобритании, Венгерской Народной Республики, Ватикана, Венесуэлы, Германской Демократической Республики, Голландии, Греции, Дании, Израиля, Индии, Ирландии, Испании, Италии, Канады, Китайской Народной Республики, Люксембурга, Мальгашской Республики, Мексики, Нигерии, Норвегии, Объединенной Арабской Республики, Польской Народной Республики, Перу, Португалии, Румынской Народной Республики, СССР, США, Турции, Федеративной Республики Германии, Финляндии, Франции, Чехословацкой Социалистической Республики, Федеративной Народной Республики Югославии.

родине специальных корреспондентов "Archivum".

На Генеральной ассамблее обсуждался вопрос об изменении статьи 15-й Устава МСА о количестве членов Исполкома МСА. По новому положению состав Исполкома увеличивается на два члена. В настоящее время туда входят два представителя от стран социалистического лагеря - начальник Главного архивного управления при Совете Министров СССР Г. А. Белов и директор государственных архивов Польской Народной Республики Г. Альтман ³ . На том же заседании ассамблеи в члены МСА были приняты архивисты КНР.

После торжественного открытия конгресса состоялись три рабочих заседания. Участники конгресса имели возможность заранее ознакомиться с текстами докладов.

В докладе Э. Сабба "Государственные архивы и их организация" отмечалось, что организация архивного дела сводится к двум основным типам: централизованному и децентрализованному. Централизация архивного дела, по его мнению, существует в ряде стран, где имеются органы, специально ведающие архивным делом (Австралия, Бельгия, ГДР, Дания, Швеция, Финляндия, Франция, Греция, Венгрия, Нидерланды, Польша и др.). Все районные или департаментские архивы подчиняются центру. Главная дирекция (главный архивист) осуществляет общее административное и финансовое руководство всей системой архивов и координирует научную деятельность в центральных и местных архивах.

Децентрализованная система архивного дела характерна для федеральных государств (США, Швейцария и др.). Там архивные учреждения совершенно независимы друг от друга. Документация правительственных учреждений обычно сдается на хранение в центральное хранилище. Функции его директора сводятся к административному и научному руководству деятельностью лишь своего архива.

Докладчик рассмотрел вопросы о кадрах архивистов и архивном законодательстве и микрофильмировании документов.

Несколько лет тому назад во многих странах был поднят вопрос о создании страхового фонда микрофильмов как мере по обеспечению сохранности документов. Работа в этом направлении уже проводится в ряде стран. Использование микрофильмов позволяет изъять из употребления наиболее ценные документы, пополнить архивные фонды материалами, хранящимися в частных коллекциях и иностранных архивах.

Доклад Э. Сабба вызвал живой интерес. Выступавшие в прениях ознакомили собравшихся с положением государственных архивов в их странах.

В докладе И. Паприца (ФРГ) "Новая техника, новое оборудование и опыт, приобретенный в области реставрации и обеспечения сохранности документов" было обращено внимание на методы реставрации документов, говорилось о микрофильмировании, а также о различных видах аппаратуры, применяемой при данных работах.

Доклад Р. Бамера (США) был посвящен вопросам оборудования современных архивохранилищ и проблемам обеспечения сохранности документальных материалов и микрофильмов.

Доклад Г. А. Белова ознакомил участников конгресса с теми успехами, которые достигнуты архивными учреждениями социалистических стран в деле реставрации, консервации и фотокопирования архивных материалов. Почти во всех странах социалистического лагеря при архивных учреждениях созданы микрофотолаборатории, оснащенные современной техникой. Ведется работа над разрешением новых методов реставрации документов. Советские архивисты уделяют много внимания методам обеспечения сохранности документальных материалов. В СССР осуществляется строительство новых архивохранилищ, оборудованных с учетом достижений современной техники. Все шире входит в практику фотографирование как средство размножения документальных материалов, обеспечения их сохранности, а также восстановления слабых текстов. Г. А. Белов подчеркнул, что разрешению многих вопросов архивного дела мог бы способствовать хорошо налаженный обмен информацией между архивными учреждениями различных стран. Важную роль в этом должен играть печатный орган МСА журнал "Archivum". Выступавшие на заседании единодушно поддержали представителя Советского Союза,

³ В новый состав Исполкома МСА вошли также И. Андерсен (Швеция), У. Грубер (США). Э. Сабб (Бельгия), Г. Винтер (ФРГ), Д. Эвене (Великобритания), К. Ламб (Канада), Л. Сандри (Италия), Э. М. Фернандо (Испания) и А. Шамсон (Франция).

Директор государственных архивов ПНР Г. Альтман заявил, что у архивистов появились сейчас широкие возможности наладить самый широкий обмен информацией на базе микрофильмирования. Генеральный директор архивов Франции А. Шансон обратил внимание собравшихся на то, что архивисты большинства стран мира затрачивают колоссальные усилия на разработку методов и способов реставрации и консервации старых документов. Однако не следует забывать о сохранении документации действующих учреждений. Он внес предложение просить МСА направить правительствам всех стран обращение, призывающее уделять самое пристальное внимание вопросам сохранения современной документации.

Проблемы оснащения современной техникой архивных учреждений, как это было видно из прений, волнуют архивистов всех стран. Встает вопрос о применении техники во всех областях архивной деятельности.

Третье заседание конгресса архивистов было посвящено обсуждению доклада Маркана (Франция) "Архивы и современные экономические и социальные исследования". Докладчик подчеркнул, что лишь в некоторых странах социалистического лагеря существуют архивы, в обязанность которых входит обеспечение сохранности материалов экономического характера, поступающих от различных организаций страны, а также контроль за сохранностью этих документов на самих предприятиях. В капиталистических же странах документы большинства частных предприятий не поступают на хранение в государственные архивы. Поэтому там основная масса экономических документов находится вне поля зрения архивистов и постоянно подвергается опасности быть потерянной.

В ряде стран (например, в ФРГ, Швейцарии, Дании, США) созданы так называемые центры по сбору экономической документации. Они собирают как документальные материалы различных предприятий, так и печатную документацию данного профиля (брошюры, журналы, газетные вырезки). Но ни эти центры, ни университетские библиотеки не могут обеспечить сохранность всей массы материалов. В настоящее время многие владельцы крупных предприятий, как указывает Маркан, поняли значение архивов и начали создавать их у себя на вполне научной основе. Однако деятельность этих частных архивов, даже самых образцовых, осуществляется без контроля со стороны государственных учреждений, В некоторых капиталистических странах существуют коммерческие организации, занимающиеся вопросами обеспечения сохранности архивных материалов экономических предприятий. Однако их деятельность не преследует научно-исследовательских целей.

Вследствие непрерывного роста количества документальных материалов по экономике возникает вопрос о методах их отбора для постоянного хранения с последующей систематизацией и составлением описей. Однородность подобных документов позволяет производить отбор по математическому методу, который привлекает своей простотой и целесообразностью. Однако этот метод имеет ряд недостатков. Например, при отборе на основе процентного отношения нельзя учесть всего многообразия документов, и поэтому случай играет здесь доминирующую роль. Более эффективным является селективный отбор, который может быть произведен лишь квалифицированным персоналом.

Владельцы многих частных предприятий в капиталистических странах, отметил докладчик, не желая раскрывать свои коммерческие тайны, ставят на пути историков всевозможные препятствия и не допускают в свои архивы исследователей.

Докладчик затронул и проблемы использования современной техники в архивном деле. В первую очередь, по его мнению, должны быть решены задачи использования механографической и электронной аппаратуры. Механографические машины уже нашли широкое применение на предприятиях, что дает возможность в кратчайшие сроки получать нужную информацию, кодированную на перфорированных карточках. Электронные машины открывают большие перспективы в области механического поиска информации, но их использование сопряжено с применением квалифицированной силы и дорогостоящего оборудования, что является пока препятствием на пути оснащения архивов и исторических институтов подобной техникой.

Выступивший в прениях Г. Альтман с возмущением отметил, что Маркам допустил политические выпады в тех частях доклада, где речь шла о проведении экономических и социальных исследований в архи-

вах стран социалистического лагеря. Он обратил внимание на то, что Маркан называет профсоюзные организации в странах социалистического лагеря "почти государственными учреждениями". Это - явное искажение действительности. Недопустимым является и то, что Маркан, говоря о государствах социалистического лагеря, употребил выражение "по ту сторону железного занавеса". Подобные нетерпимые факты, сказал Г. Альтман, не могут способствовать сближению архивистов всех стран.

Представитель Советского Союза Г. А. Белов решительно поддержал Г. Альтмана в вопросе о недружелюбных замечаниях в адрес социалистических стран. Затем Г. А. Белов рассказал об условиях проведения экономических и социальных исследований в СССР. Он отметил, что основным фактором, облегчающим проведение этих исследований, является поступление документальных материалов всех предприятий и учреждений, профсоюзных и других общественных организаций на хранение в государственные архивы. Такая концентрация материалов дает возможность исследователям использовать их наиболее плодотворно.

Работе конгресса подвел итоги председательствовавший на третьем рабочем заседании А. Шамсон.

В заключение хочется отметить, что участникам конгресса была предоставлена возможность ознакомиться с организацией архивного дела в Швеции и осмотреть выставку документов Шведского государственного архива.

Публикатор:

Постоянная ссылка для научных работ (для цитирования):

Найденный поисковым роботом источник:

Автор(ы) публикации - И. Н. МИНАЕВА:

Комментарии: