На российском рынке сегодня присутствует достаточно большое разнообразие программных продуктов, помогающих автоматизировать деятельность служб персонала. Причем это множество составляют как отечественные (более дешевые), так и западные (более дорогие) разработки. Разумеется, западные кадровые системы и модули в целом более функционально развиты, в них присутствуют даже весьма экзотические элементы. Например, в системе R/3 есть такие функции, как планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с резервированием помещений по крайней мере на год вперед или учет снижения квалификации работника (которое влияет на заработную плату) в зависимости от времени отсутствия постоянной практики.

В то же время западные системы порой не полностью адаптированы к российской специфике. На этом фоне у менее функционально изощренных отечественных систем выявляются свои преимущества. Например, в них учтены требования КЗоТ и особенности начисления зарплаты с учетом сменности, тяжелых условий труда, меняющегося налогового законодательства и пр. В связи с этим многие эксперты считают, что вместе с западными интегрированными системами управления предприятием (ИСУП) зачастую целесообразно использовать кадровые системы российского производства (во всяком случае это проще и дешевле, чем адаптировать "родные" для этих ИСУП модули к российскому законодательству).

Чем же привлекательны современные кадровые системы отечественного производства? Типовой перечень функциональных возможностей этих программных продуктов выглядит примерно следующим образом.

Персональный учет работников. Для каждого работника (или для соискателя) ведется личное досье, так называемая личная карточка. Кроме стандартных данных в ней, как правило, можно хранить и дополнительную информацию, например историю движения по служебной лестнице, результаты аттестаций, данные о поощрениях и пр. Большое внимание уделяется сегодня обучению персонала. Везде существует специальное поле - повышение квалификации персонала. Сюда включаются специальные курсы, школы, лекции с соответствующими сертфикатами, а иногда - и с полученными оценками. Без подобных отметок карьерный рост во многих международных компаниях просто невозможен. Благо повышение квалификации персонала сегодня возможно практически по любым направлениям (см. внешнюю ссылку на один из центров подготовки кадров - бизнес-школу "SRC", внешняя ссылка).

Составление и обновление штатного расписания. С помощью этого модуля описывается организационная структура предприятия, которая обычно представляется в виде иерархического "дерева" подразделений. Здесь же осуществляется формирование и ведение штатного расписания структурных подразделений предприятия. У некоторых программных продуктов есть дополнительные возможности. Например, в системе "БОСС-Кадровик" можно работать с несколькими версиями штатного расписания, а также вести штатное расписание для распределенных структур (предприятий холдингового типа и компаний с филиалами).

Ведение табельного учета. Практически во всех системах есть возможность учитывать командировки, больничные, отпуска и неявки на работу.

Расчет заработной платы. Как правило, российские системы позволяют рассчитывать любые виды начислений и удержаний, свойственные нашей стране: оклад, тарифную ставку, премии, региональные надбавки, отпуска, больничные листы, материальную помощь и т. д. Осуществляется также формирование внешней отчетности в ПФ РФ и ГНИ.

Формирование отчетов. За счет применения встроенных (или подключаемых) генераторов отчетов большинство систем имеет возможность создавать статистические отчеты в тех разрезах и по тем критериям отбора, которые интересуют руководство. В некоторых системах автоматически формируются документы (приказы, распоряжения) при проведении соответствующих операций. Помимо того, в модуле "Кадры" системы "Галактика" и в системе "БОСС-Кадровик" предусмотрена возможность делать различные сложные запросы к базе данных.

А пакет "Атлант-Кадры" позволяет получать всевозможную юридическую справочную информацию по кадровым вопросам. Нельзя сказать, что российские системы сегодня в состоянии поддерживать все функции, выполняемые современной службой персонала. По большому счету сегодняшние отечественные продукты поддерживают только учетные функции, в меньшей степени затрагивая управленческие аспекты.

Тем не менее тот факт, что система может освободить менеджеров по персоналу от большей части монотонной работы, связанной, к примеру, с бесконечным перекладыванием документов и выискиванием то одного, то другого пункта из личного дела сотрудника, уже является большим достижением в плане повышения эффективности кадровой службы.

Permanent link to this publication: